Effiziente Unterstützung für dein Tagesgeschäft – flexibel, klar, zuverlässig.
Ich unterstütze dich dort, wo Papierkram, Koordination und Routineaufgaben Zeit rauben. Du brauchst keine neue Software oder Prozesse – du brauchst jemanden, der mitdenkt, übernimmt und verlässlich entlastet. Ich bringe Ordnung rein, damit du dich wieder auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Typische Aufgaben in diesem Bereich
Büroorganisation & Backoffice
- Eingangspost digitalisieren und strukturieren
- Wiedervorlage- & Ablagesysteme (analog + digital)
- Verwaltung von Kundendaten, Akten und Vorgängen
- Verträge ordnen, Fristen im Blick behalten
- Checklisten & Routinen etablieren
- Lieferantenkommunikation & Nachverfolgung
- Kalenderpflege & Fristenüberwachung
Ob Handwerk, Coaching oder Beratung – ich übernehme dein Backoffice im Hintergrund.
Kommunikation & Koordination
- E-Mail-Postfach strukturieren (Filter, Ordner, Vorlagen)
- Terminkoordination mit Kunden, Partnern, Dienstleistern
- Reisebuchungen & Terminplanung
- Protokolle erstellen & Informationen nachhalten
- Ansprechpartnerin für Rückfragen & Abstimmungen
👉🏻 Du musst nicht alles allein regeln – ich halte dir den Rücken frei.
Rechnungen & Angebote
- Erstellung von Angeboten nach Vorlage oder Briefing
- Rechnungen schreiben & Zahlungseingänge verfolgen
- Kommunikation bei Rückfragen & Mahnungen
- Belege vorsortieren und für den Steuerberater aufbereiten
- Nutzung deiner Tools (z. B. sevDesk, Lexoffice, Exel etc.)
👉🏻 Du lieferst den Inhalt – ich übernehme den Rest.
Vertragsmanagement
- Bestehende Verträge sichten, analysieren und strukturieren
- Kündigungsfristen im Blick behalten
- Sparpotenziale identifizieren & Alternativen recherchieren (z. B. Mobilfunk, Software, Strom etc.)
Ich erstelle dir ein maßgeschneidertes Angebot – transparent und fair.
Schreib mir einfach, was du brauchst, und ich melde mich mit einem Vorschlag.